Secrétaire d'antenne formation (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire d'antenne formation pour soutenir l’activité administrative de notre antenne régionale. Vous serez le premier contact des apprenants et du personnel, garantissant le bon déroulement des formations.

Missions principales

• Accueillir et orienter les appels téléphoniques ainsi que les visiteurs.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des apprenants (conventions, convocations, rémunération).
• Gérer les états de présence, les absences et les émargements.
• Classer, archiver et transmettre les informations au service direction.
• Réaliser les travaux de reprographie et la saisie de courriers.
• Organiser les réunions, préparer les dossiers et soutenir l’organisation des examens.
• Veiller au respect des procédures Qualiopi et promouvoir les services de la CMA.

Profil recherché

• Bac+2 en secrétariat.
• Rigueur, sens de l’organisation et polyvalence.
• Dynamisme, enthousiasme et bon relationnel.
• Appétence pour l’animation et la coordination d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office.
• Bonne connaissance du logiciel Ypareo.
• Excellentes qualités rédactionnelles.