Secrétaire d’agence H/F

OPAL · Laon

CDI 🇫🇷 Français

Description du poste

À propos du poste

L’OPAL, Office Public du Département de l’Aisne, recrute un(e) secrétaire d’agence en CDI à temps complet, basé à Laon. Vous assurerez l’accueil, le suivi administratif et la qualité de service de l’agence.

Missions principales

Accueillir physiquement et téléphoniquement le public (résidents, prestataires, etc.)
Gérer les agendas des collaborateurs de l’agence
Rédiger, saisir et diffuser courriers, notes et informations internes et externes
Classer, archiver et référencer les documents entrants
Organiser la logistique de l’agence et les réunions (compte‑rendu)
Centraliser et saisir les absences des collaborateurs
Contrôler et saisir les règlements par chèques
Participer aux formalités d’entrée et à la chaîne locative
Recueillir l’avis des résidents via les mesures de satisfaction client

Profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques et des modes de communication
Excellentes capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles et sens du service
Capacité à gérer les priorités

Compétences requises

Questions fréquentes

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Le contrat proposé est un CDI basé à Laon.

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