Secrétaire d'accueil en CDD

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil en CDD pour assurer l'accueil physique et téléphonique de l'IME Excelsior, établissement médico‑social dédié aux jeunes en situation de handicap. Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d'un dispositif d'accompagnement complet.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Recueillir les absences du personnel et des usagers.
• Établir l'effectif repas quotidien.
• Mettre à jour les données des usagers et de leurs familles.
• Compléter les cahiers de suivi (cahier de température, etc.).
• Enregistrer et distribuer le courrier.
• Centraliser les commandes liées aux besoins de l'établissement.
• Assurer la communication interne et préparer les bordereaux comptables.
• Traiter les dossiers via le logiciel de gestion usager et assurer le classement.

Profil recherché

• Bac minimum.
• Expérience variable, du poste débutant à expérimenté.
• Qualités d'organisation, discrétion et sens de l'accueil.
• Force de proposition et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques classiques.
• Capacité à gérer des bases de données usagers.
• Bonne aisance rédactionnelle et téléphonique.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée d'un mois.
• Salaire selon la convention collective 66 et l'expérience.
• Environnement de travail stimulant au sein d'une structure reconnue d'utilité publique.