Secrétaire / Agent(e) de planification

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire ou agent(e) de planification pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre service. Vous serez rattaché(e) à la direction et contribuerez à la coordination des activités quotidiennes.

Missions principales

• Mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service.
• Exercer des activités administratives et techniques liées à votre domaine de compétence.
• Assister le responsable ou cadre dans l’accomplissement de sa mission.
• Assurer, le cas échéant, des délégations de tâches définies par le responsable.
• Organiser et planifier l’activité des intervenant·es.
• Assurer la relation entre les publics accompagnés et les intervenant·es.
• Coordonner votre action selon des procédures définies et des techniques éprouvées.
• Rendre compte conformément aux procédures mises en place.

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie, OneDrive).
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples.
• Bonne organisation et sens du détail.
• Disponibilité à travailler du lundi au vendredi, 8h‑12h / 14h‑17h.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Messagerie électronique
• OneDrive