Secrétaire administrative de planification (CDI)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) de planification en CDI pour rejoindre une équipe de trois secrétaires au sein d’un établissement de santé, en lien étroit avec le service de rééducation.

Missions principales

• Gestion des appels téléphoniques et du flux de patients (entrées/sorties).
• Assurer la continuité de la planification des soins prescrits.
• Planifier sur informatique toutes les activités des patients à partir du dossier patient et du formulaire d’admission, en suivant les procédures et logigrammes.
• Prendre les rendez‑vous sur l’agenda du médecin spécialiste prescripteur.
• Mettre à jour la planification à partir des comptes‑rendus de visites médicales et des contrôles de rééducation.
• Réaliser les cartes de planning des patients.
• Transmettre les informations de planification aux thérapeutes, aux assistants de rééducation et aux secrétaires d’accueil.
• Croiser les demandes du médecin avec les disponibilités des rééducateurs et des outils de rééducation.
• Assurer le lien avec le secrétariat médical.

Profil recherché

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité d’initiative et d’écoute.
• Bienveillance et esprit d’équipe.
• Maîtrise d’Excel et de Word.

Compétences requises

• Excel
• Word