Secrétaire administratif H/F – plateforme AGIR

À propos du poste

Dans le cadre du marché public national, le Groupe SOS Solidarités recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour soutenir la direction de la plateforme AGIR, dédiée à l’accompagnement des bénéficiaires de la protection internationale. Vous serez le premier point de contact entre la direction, les partenaires et les visiteurs.

Missions principales

• Gestion administrative et suivi des dossiers du personnel et des résidents (constitution, mise à jour, archivage).
• Rédaction et diffusion de documents administratifs (contrats, avenants, courriers, comptes‑rendus).
• Gestion de l’accueil téléphonique et physique, prise de messages et orientation des visiteurs.
• Saisie informatique des données, mise à jour des tableaux de bord et transmission aux partenaires.
• Gestion des stocks, réception des commandes et inventaire des fournitures.
• Tenue de caisse, suivi des dépenses, récupération et vérification des documents comptables, élaboration et encaissement des factures résidents.
• Organisation logistique des réunions, gestion d’agenda et classement des dossiers.

Profil recherché

• Bonne maîtrise de l’accueil physique et du standard téléphonique.
• Capacité à rédiger des documents clairs et à gérer des dossiers administratifs variés.
• Réactivité, sens de l’écoute et aptitude à orienter les interlocuteurs.
• Rigueur dans la saisie de données et le suivi comptable.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de saisie et de gestion de documents.
• Connaissance des procédures de gestion du personnel et de la comptabilité de base.