Secrétaire administratif H/F – Nice

À propos du poste

L'Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) recrute, pour son pôle Insertion et Emploi à Nice, une secrétaire administrative en CDD de 18 mois. Vous intégrerez une équipe dynamique au service de l’insertion professionnelle et sociale.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, informer les visiteurs et orienter les appels.
• Gérer les agendas, coordonner les plannings des intervenants et organiser les réunions internes et avec les partenaires (convocations, relances, prise de notes, rédaction des comptes‑rendus).
• Administrer les boîtes mail : réception, priorisation, traitement et redirection des messages.
• Participer à la facturation sous la supervision de la hiérarchie.
• Suivre les stocks de fournitures, passer les commandes en lien avec la cheffe de service.
• Veiller au bon fonctionnement des outils internes et assurer le classement, l’archivage et le suivi administratif des dossiers.

Profil recherché

• Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant manager ou équivalent).
• Première expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur social.
• Organisation, autonomie, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Réactivité, adaptabilité, ponctualité et présentation professionnelle.

Compétences requises

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Canva, Internet.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Aisance relationnelle avec des publics variés (usagers, entreprises, partenaires).

Ce que nous offrons

• Temps plein (35 h) du lundi au vendredi.
• Rémunération selon la grille en vigueur : 1 951,09 € brut mensuel.
• Contrat à durée déterminée de 18 mois au sein d’une structure reconnue dans le secteur social.