Secrétaire administratif (H/F) – CDI

À propos du poste

L'Institut Confucius des Pays de la Loire recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l'accueil, le suivi administratif et la logistique de ses formations et événements culturels. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction afin de garantir le bon déroulement des activités pédagogiques et culturelles.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants et partenaires, gestion du courrier électronique et postal.
• Gestion administrative des formations : inscriptions, dossiers des apprenants, plannings des cours et suivi des absences.
• Organisation logistique des événements culturels : réservations de salles, coordination des inscriptions, suivi avant, pendant et après les manifestations.
• Gestion de la médiathèque : catalogage, prêts, retours et mise à jour de l’inventaire.
• Gestion administrative et financière : opérations de caisse, établissement de devis et factures, suivi des paiements.
• Communication interne et externe : mise à jour des bases de données, création de supports de communication simples (affiches, flyers, newsletters).

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon relationnel et aisance téléphonique.
• Intérêt pour la culture chinoise et les projets éducatifs.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à rédiger courriers, comptes‑rendus et documents administratifs.
• Connaissances de base en gestion de caisse et facturation.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
• Environnement de travail dynamique au sein d’une structure culturelle reconnue.
• Possibilités de formation continue et d’implication dans des projets interculturels.