Secrétaire à la scolarité (temps plein ou partiel)

À propos du poste

Le Centre hospitalier de Rodez recrute un·e secrétaire à la scolarité pour assurer la gestion administrative des formations initiales et continues. Le poste peut être à 100 % ou 80 % du temps de travail, selon les besoins.

Missions principales

• Accueil des étudiants, intervenants et visiteurs ; organisation de la pré‑rentrée, des journées portes ouvertes et d’intégration.
• Gestion complète des dossiers scolaires des élèves, étudiants et candidats à la sélection.
• Suivi financier des formations : devis, conventions, facturation, contrôle des coûts et liaison avec les services comptables.
• Gestion des absences, des commandes de matériel et du suivi budgétaire.
• Référent qualité et suivi des stages, mobilité et gestion du bâtiment.
• Participation à la gestion informatique des logiciels de formation et à la mise à disposition des locaux.

Profil recherché

• Formation en secrétariat ou administration.
• Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la santé ou de la formation.
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec les équipes pédagogiques et administratives.
• Rigueur, sens de l’organisation et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Maîtrise du pack Office, notamment Excel.
• Utilisation de logiciels de comptabilité ou de gestion financière.
• Compétences en gestion de dossiers administratifs et financiers.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail au sein d’un établissement hospitalier reconnu.
• Possibilité de temps plein ou temps partiel.
• Opportunités de formation continue.