Responsable Pôle Scolarité

À propos du poste

En tant que Responsable du pôle Scolarité au sein de l'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) de l'Université Claude Bernard Lyon 1, vous pilotez l’ensemble du processus de scolarité pour la formation orthophonie (500 étudiants).

Missions principales

• Organiser et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques, les emplois du temps et la saisie des notes.
• Créer et mettre à jour les procédures et modèles de courriels liés à la scolarité.
• Former les agents aux logiciels ADE et APOGEE et manager une équipe de trois agents.
• Coordonner la surveillance des examens, le calendrier universitaire et la préparation des MCCC et maquettes Apogée.
• Participer aux réunions pédagogiques, CODIR, conseils de l’ISTR et aux recrutements BIATSS.

Profil recherché

• Sens du service public et discrétion professionnelle.
• Excellentes capacités d’expression écrite et orale.
• Polyvalence, autonomie et respect des échéances.
• Connaissance du fonctionnement de l’université et de la réglementation de la scolarité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilisation avancée des logiciels ADE et APOGEE.
• Capacité à formaliser des procédures et à encadrer une équipe.

Ce que nous offrons

• Rémunération brute mensuelle de 2 212,03 €.
• 48,5 jours de congés annuels dès la première année.
• Environnement de travail inclusif et possibilités de formation continue.