Responsable de scolarité – sites de Bourg en Bresse et Lyon

À propos du poste

Dans le cadre de l’intégration de la formation sage‑femme à l’université, le CHB recherche un Responsable de scolarité partagé à temps plein pour les sites de Bourg en Bresse et de Lyon. Rattaché à la Directrice du CHB et à la Directrice administrative, vous assurerez la gestion globale de la scolarité.

Missions principales

• Superviser l’organisation des cours et des examens (calendriers, plannings, constitution des groupes, réservation des salles) sur les deux sites.
• Contribuer à la saisie et au suivi des informations dans le système d’information de scolarité (inscriptions, notes).
• Veiller au respect des échéances et procédures en lien avec la direction et les coordinatrices pédagogiques.
• Produire, éditer, archiver les procès‑verbaux de jury et les relevés de notes, assurer les affichages officiels.
• Accompagner et harmoniser les pratiques des chargés de scolarité des deux sites.
• Superviser la saisie, la vérification et la validation des données dans les outils APOGEE et GLPI, gérer les comptes et les tickets.
• Assurer l’édition, la vérification et la diffusion des diplômes conformément aux procédures.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans la gestion de la scolarité ou l’administration universitaire.
• Capacité à encadrer une équipe de chargés de scolarité.
• Bonne connaissance des procédures académiques et des exigences réglementaires.
• Rigueur organisationnelle et sens du suivi administratif.

Compétences requises

• Maîtrise du Système d’Information de scolarité APOGEE.
• Utilisation de la plateforme de gestion GLPI.