Responsable de scolarité

À propos du poste

L'Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA) recherche un·e Responsable de scolarité pour son Institut EXEBIO. Sous la responsabilité de la directrice de l’institut et en lien étroit avec le président, vous assurerez la coordination administrative et pédagogique des étudiants de Licence, Master, Master Erasmus Mundus et des formations courtes.

Missions principales

• Organiser et planifier l’activité annuelle (rentrée, examens, jurys, diplomation) et structurer le plan de charge.
• Encadrer le personnel administratif (1 agent), animer les équipes et formaliser les procédures.
• Garantir un accueil de qualité, veiller à la conformité des actes de scolarité et au respect des textes réglementaires.
• Publier les calendriers d’épreuves, organiser la logistique des examens, les jurys et sécuriser la chaîne des notes.
• Modéliser l’offre de formation dans le SI scolarité (Apogée) et mettre à jour les maquettes lors des campagnes d’accréditation.
• Coordonner la construction des emplois du temps et la réservation de salles via CELCAT.
• Assurer la continuité des activités en cas d’absence ou de surcharge des gestionnaires.

Profil recherché

• Formation Bac+4 minimum, idéalement dans le domaine de l’administration ou de l’enseignement supérieur.
• Expérience avérée dans la gestion administrative et pédagogique d’étudiants, notamment internationaux.
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à encadrer une petite équipe et à animer des projets transversaux.

Compétences requises

• Bonne connaissance du système d’information scolarité Apogée.
• Maîtrise de l’outil de planification CELCAT.
• Connaissance des procédures d’accréditation et de gestion des examens.

Ce que nous offrons

• Environnement universitaire dynamique au sein d’un institut reconnu pour son excellence en bioéconomie durable.
• Possibilité de travailler avec un public international et de contribuer à des projets de recherche de haut niveau.