Responsable de scolarité – école d’ingénieurs

À propos du poste

Rejoignez l’École Publique d’Ingénieurs de la Santé et du Numérique (EPISEN) en tant que Responsable de scolarité. Rattaché·e à la direction de l’école et à la responsable administrative, vous piloterez le service de scolarité pour accompagner les élèves‑ingénieurs de l’admission à la remise des diplômes.

Missions principales

• Coordonner l’ensemble des activités de scolarité (FISE, FISA, FC, césures, mobilités internationales, etc.) et déployer la démarche qualité.
• Organiser les campagnes d’admission (e‑candidat, Campus France, inscriptions) et piloter les plannings pédagogiques.
• Assurer la cohérence de la modélisation de l’offre de formation dans Apogée et gérer les contrats de formation continue.
• Encadrer et former une équipe de gestionnaires, assurer la liaison avec les services pédagogiques, les entreprises et les partenaires externes.
• Garantir la régularité des actes administratifs (contrôle des connaissances, charte des examens, contentieux) et alimenter les indicateurs de pilotage.

Profil recherché

• Bonne connaissance de l’offre de formation de l’EPISEN et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.
• Expérience en management d’équipe et en gestion de scolarité dans le supérieur (atout majeur).
• Rigueur, sens du service public, écoute, réactivité et capacité à proposer des améliorations.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Apogée, ADE, E‑stage, MoveOn, Formatic.
• Gestion de plannings, reporting et tableaux de bord.
• Capacité à piloter des projets qualité et à travailler en transversalité.

Ce que nous offrons

• Un projet porteur de sens au sein d’une école habilitée par la CTI.
• Environnement dynamique avec équipes soudées et partenaires variés.
• Interactions riches avec les services centraux de l’UPEC.