Responsable de la gestion et de l'organisation administrative

À propos du poste

Le/la Responsable de la gestion et de l'organisation administrative assure la coordination opérationnelle, administrative et financière de la phase de clôture du projet européen IBAIA, sous la supervision de la coordinatrice scientifique.

Missions principales

• Suivre les dernières contributions des partenaires et vérifier l’avancement des actions restantes.
• Coordonner la collecte, la vérification et la consolidation des livrables finaux.
• Préparer le rapport final technique et administratif du projet.
• Assurer le suivi des aspects financiers en lien avec les partenaires et les services administratifs.
• Organiser les réunions de clôture du consortium et assurer le suivi des décisions.
• Mettre à jour et structurer la documentation finale du projet (livrables, comptes‑rendus, documents contractuels).
• Faciliter les échanges entre le coordinateur scientifique, les partenaires et les parties prenantes jusqu’à la clôture officielle.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe avec des partenaires académiques, industriels et institutionnels.
• Rigueur dans le respect des exigences de la Commission européenne et des conventions de subvention.
• Bonne organisation et gestion des priorités dans un contexte de projet européen.

Compétences requises