Responsable conventionnement mécénat et parrainage H/F (CDD 12 mois)

À propos du poste

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, TotalEnergies recherche un(e) Responsable Conventionnement Mécénat et Parrainage H/F basé(e) à Courbevoie. Vous accompagnez les équipes dans la formalisation et la sécurisation de leurs projets de mécénat en France et à l'international, en veillant au respect des exigences juridiques, fiscales et administratives, dans un environnement transverse avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Missions principales

• Préparer, coordonner et sécuriser les conventions de mécénat et de parrainage, ainsi que les lettres d'engagement et avenants associés
• Cadrer et valider les orientations des projets de conventions, en lien avec la Direction Juridique, la Direction Fiscale et, si nécessaire, des avocats spécialisés
• Garantir la conformité juridique, fiscale et administrative des projets soutenus, en France comme à l'international
• Accompagner les équipes dans la conception et la formalisation des projets et apporter son expertise en compliance
• Assurer le suivi des délais, la qualité des informations saisies dans les systèmes et le bon archivage de la documentation
• Assurer une veille réglementaire, juridique et fiscale et en partager les évolutions avec les équipes
• Former et sensibiliser les équipes aux règles et bonnes pratiques, et les conseiller sur les situations particulières
• Faire évoluer les processus, outils et modèles de conventions et de lettres d'engagement

Périmètre d'environ une centaine de conventions par an, représentant entre 40 et 60 M€.

Profil recherché

• Expérience confirmée permettant d'évoluer avec autonomie dans un environnement complexe et transverse
• Maîtrise des enjeux juridiques, fiscaux et administratifs liés au conventionnement, idéalement dans le domaine du mécénat ou du parrainage
• Aisance dans la coordination de nombreux interlocuteurs et travail avec des experts juridiques et fiscaux
• Rigueur, capacité de synthèse et excellent sens de l'organisation
• Aisance relationnelle et capacité à expliquer des sujets complexes aux opérationnels
• Atout : formation et/ou expérience juridique
• Aisance dans un environnement international et transverse