Référent des affaires générales

À propos du poste

L'Université de Toulon recrute, au sein du Service de Santé Étudiante, un Référent des affaires générales. En charge de l'appui administratif, organisationnel et financier, il assure le bon fonctionnement quotidien du service et sert d'interface avec les partenaires internes et externes.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des étudiants, orientation et information.
• Gestion administrative courante : organisation de réunions, rédaction de comptes‑rendus, suivi des dossiers et des consultations.
• Gestion des commandes de matériel et du dispositif Santé Psy Étudiant.
• Suivi financier et budgétaire : contrôle des factures, suivi des subventions, vérification des crédits d’achat, gestion de la régie des recettes.
• Mise à jour des tableaux de bord et contribution à l’élaboration du rapport annuel d’activité.
• Coordination de projets transversaux (PSSM, don du sang, etc.) et organisation logistique des temps forts du service.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion, administration ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative et financière d’un service public ou universitaire.
• Capacité à travailler en équipe, sens du service public et aisance relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures budgétaires.

Compétences requises

• Gestion budgétaire et suivi des dépenses.
• Organisation d’événements et de réunions.
• Rédaction de documents administratifs et de comptes‑rendus.
• Utilisation des outils informatiques de bureautique (ex. tableur, traitement de texte).

Ce que nous offrons

• Poste en CDI ou CDD à temps complet au sein d’un environnement universitaire dynamique.
• Possibilité d’évolution interne et formation continue.