Office & Traffic Manager – Gestion administrative et coordination

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office & Traffic Manager dynamique, rigoureux(se) et polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre agence au quotidien. Ce poste hybride combine gestion de bureau, coordination de projets et animation de la vie d’agence.

Missions principales

• Coordonner les activités du bureau : planning, réservations de salles, gestion des fournitures et des espaces de stockage.
• Assurer le suivi administratif des prestataires (coursier, voyages) et gérer la boîte mail INFO LUM.
• Maintenir les bases de données clients et prestataires, gérer les envois de vœux et remerciements.
• Organiser la logistique interne, les déplacements des équipes et accompagner la coordination des projets.
• Participer à l’accueil, à l’intégration des nouveaux collaborateurs et à la vie interne de l’agence.
• Collaborer avec le groupe The Independents pour les services communs et animer des initiatives d’engagement des équipes.

Profil recherché

• Expérience en Office Management, coordination de projets, production ou Traffic Management.
• Capacité à gérer simultanément des sujets administratifs et opérationnels.
• Personnalité proactive, organisée, adaptable et sensible à la confidentialité.
• Intérêt pour les environnements créatifs, événementiels ou agences.

Compétences requises

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Forte capacité de coordination multi‑projets.
• Rigueur, sens du détail et autonomie.
• Très bon relationnel, esprit d’équipe et excellente communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Maîtrise du français et de l’anglais.