Office Manager spécialisé·e en Facilities

À propos du poste

Nous recherchons un·e Office Manager spécialisé·e en Facilities pour animer et optimiser les espaces de travail de nos clients à Nantes. Vous serez le·la garant·e du bon fonctionnement quotidien des bureaux, du suivi des prestataires et de la mise en place d’outils numériques.

Missions principales

• Faire vivre les espaces de travail (coworking ou locaux privés) : coordination des prestataires, suivi des travaux, déménagements et aménagements.
• Gérer la logistique du bureau : fournitures, mobilier, accès, équipements, organisation d’événements internes, séminaires et déplacements.
• Assurer le support administratif et RH : contrats, organismes, facturation, relances, reportings, pré‑comptabilité.
• Conduire l’amélioration continue : mise en place d’outils, documentation des process, automatisation grâce au numérique et à l’IA.

Profil recherché

• Curiosité, débrouillardise, sens de l'organisation et capacité à prendre des initiatives.
• Aisance sur le terrain (réaménagement, gestion d’imprévus) et sur les sujets d'organisation.
• Facilité à créer du lien et à animer une communauté de coworkers.
• Autonomie, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Intérêt pour les nouveaux outils numériques (Slack, Notion, Google Workspace, ChatGPT, IA).

Compétences requises

• Maîtrise de Slack, Notion et Google Workspace.
• Utilisation de ChatGPT ou d’autres solutions d'intelligence artificielle.
• Connaissance de Pennylane et PayFit (un plus).

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps complet ou partiel, forfait jour, autonomie dans la gestion du temps.
• Équipement professionnel (ordinateur, téléphone).
• Mutuelle Alan, tickets‑restaurant, prime vélo, prise en charge d’activités sportives.
• Équilibre vie pro/perso encouragé au sein d’une équipe de 12 personnes.