Office Manager – Services généraux et support administratif

À propos du poste

En tant qu'Office Manager, vous assurerez la coordination des services généraux, du support administratif et des opérations sur l’ensemble des sites français, en lien avec l’Office Manager Senior et les agences locales.

Missions principales

• Pilotage des prestataires et coordination des agences, suivi des travaux, gestion des accès, fournitures et assurances des locaux.
• Gestion des factures, participation à la facturation, suivi administratif et financier, traitement des demandes administratives des collaborateurs.
• Accompagnement des équipes lors de l’on‑boarding et off‑boarding, organisation des déplacements professionnels, gestion des goodies et des stocks.
• Administration du parc informatique et de la flotte automobile : suivi des contrats, renouvellements et gestion des sinistres.
• Mise à jour des procédures, optimisation des processus et suivi des indicateurs d’activité.

Profil recherché

• Bac+2 en gestion administrative, Office Management ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience en Office Management ou Services Généraux, idéalement multi‑sites.
• Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.
• Expérience de la gestion de prestataires et aisance relationnelle.
• Anglais opérationnel (un plus).

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel et de Microsoft 365.
• Gestion de prestataires et suivi de contrats.
• Administration de parc informatique et de flotte automobile.

Ce que nous offrons

• Formation aux métiers du conseil, techniques de vente, produits, relation client, CRM.
• Évolution de carrière de junior à senior puis manager avec création d’équipe.
• Team‑building (laser game, escape game, karting, week‑end ski).
• Statut cadre avec fixe + variable déplafonné, prime de participation, tickets restaurant, mutuelle.
• 2 jours de télétravail par semaine, locaux agréables.