Office Manager – Sécurité & Services Généraux

À propos du poste

En tant qu'Office Manager – Sécurité & Services Généraux, vous garantissez le bon fonctionnement quotidien des infrastructures et la sécurité des locaux de l'agence.

Missions principales

• Gestion des locaux : entretien, suivi des prestataires, commandes de fournitures, organisation d'événements internes, maintenance des systèmes de climatisation et de chauffage.
• Sécurité des bâtiments : prévention incendie, gestion du SSI, extincteurs, exercices d'évacuation, contrôle d'accès et alarmes intrusion, pilotage des prestataires sécurité, tenue des registres et préparation des audits.
• Assistance administrative : publipostages, mise à jour des bases de données, suivi budgétaire (bons de commande, tableaux de suivi), réponses aux demandes de la direction.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d'expérience en services généraux sur un site multi‑entités.
• Maîtrise de la réglementation sécurité incendie (ERP/IGH, SSI, extincteurs).
• Capacité à piloter des prestataires et à suivre des travaux (devis, factures, comptes‑rendus).
• Bonne maîtrise d'Office 365, Excel indispensable.
• Qualités : rigueur, autonomie, réactivité, sens du service, discrétion.

Compétences requises

• Gestion de la sécurité incendie et des systèmes de contrôle d’accès.
• Suivi administratif des devis, factures et comptes‑rendus de chantier.
• Suivi budgétaire et administratif (bons de commande, tableaux de bord).
• Maîtrise d'Office 365 et d'Excel.