Office Manager Junior en alternance – Orléans

StandUp Formation, centre de formation professionnelle reconnu dans les secteurs du commerce et de l’administration, recherche un(e) Office Manager Junior en alternance pour renforcer son pôle Assistanat – Secrétariat au sein d’une de ses entreprises partenaires basées à Orléans.\n\n**À propos de StandUp Formation**\nCréé pour répondre aux besoins évolutifs du marché du travail, notre centre propose des formations diplômantes du niveau Bac à Bac+3, dispensées par des enseignants experts et des professionnels du terrain. Nous accompagnons chaque étudiant dans son parcours grâce à un suivi personnalisé, des ressources pédagogiques modernes et des infrastructures à la pointe (salles multimédia, espaces de coworking, plateforme LMS).\n\n**Missions principales**\nEn tant qu’Office Manager Junior, vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien du service administratif. Vos responsabilités incluront :\n- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, orientation des interlocuteurs et gestion des flux d’information.\n- Gestion des agendas des cadres, planification et organisation de réunions (réservation de salles, préparation de supports, comptes‑rendus).\n- Suivi du courrier entrant et sortant, traitement des e‑mails, archivage et classement électronique des documents.\n- Gestion des commandes de fournitures, suivi des relations avec les fournisseurs et contrôle des factures.\n- Élaboration de tableaux de bord, reporting mensuel et mise à jour des indicateurs de performance.\n- Participation à des projets transversaux d’optimisation des procédures (digitalisation des formulaires, automatisation des flux, amélioration des outils collaboratifs).\n- Support aux équipes de direction et opérationnelles dans la préparation de dossiers, présentations et événements internes.\n\n**Profil recherché**\n- Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2/3 en Gestion Administrative, Assistante de Direction ou équivalent.\n- Vous avez le sens du service, êtes rigoureux(se) et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.\n- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de collaboration (Google Workspace, Teams, Trello).\n- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.\n- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.\n- Esprit d’équipe, curiosité pour les nouvelles technologies et volonté de contribuer à la digitalisation des processus.\n\n**Ce que nous vous offrons**\n- Un contrat d’alternance (apprentissage ou professionnalisation) incluant une formation théorique dispensée dans notre centre de formation.\n- Un environnement de travail structuré, moderne et convivial, avec un accès à des outils informatiques performants.\n- Un accompagnement personnalisé par un tuteur interne et des formations complémentaires (gestion de projet, outils de reporting, communication professionnelle).\n- La possibilité de développer des compétences transversales en administration, gestion de projet et digitalisation.\n- Une immersion au cœur d’une entreprise dynamique, avec des perspectives d’évolution vers des postes de Responsable Administratif ou de Secrétaire de Direction.\n\nRejoignez-nous pour vivre une expérience professionnelle enrichissante, où chaque jour vous contribuerez à l’efficacité opérationnelle d’une organisation en pleine croissance, tout en consolidant votre expertise administrative et digitale.