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Office Manager H/F

Angle Neuf · Paris

CDI Senior 🇫🇷 Français
Gestion d'agendas et réunions Coordination des prestataires et services généraux Gestion des habilitations collaborateurs Administration du personnel (entrées, sorties, absences, tickets restaurant) Interface avec le prestataire paie et la DRH Pilotage du processus de facturation et suivi des règlements Suivi budgétaire et élaboration de tableaux de bord Participation aux arrêtés comptables mensuels et trimestriels Interface avec le cabinet comptable Gestion du système d'information et support IT Suivi des contrats et obligations réglementaires Mise à jour des indicateurs de conformité et de performance Appui aux instances de gouvernance et projets transverses Contrôle interne et suivi du Comité Risques

Description du poste

Angle Neuf recrute un(e) Office Manager au positionnement transverse et évolutif. Rattaché(e) directement à la Secrétaire générale, vous occupez un rôle central dans l’organisation et le pilotage opérationnel de l’entreprise. Votre poste s’articule autour de 4 principaux piliers : Support de direction, Environnement de travail • Gestion d’agendas et coordination des réunions • Gestion des prestataires et services généraux • Gestion des habilitations collaborateurs • Référent(e) matériel et outils internes Administration du personnel • Suivi administratif des collaborateurs (entrées, sorties, absence, ticket restaurant, contraventions…) • Assurer l’interface avec le prestataire paie et la DRH. Comptabilité, Gestion & IT • Pilotage du processus de facturation et de suivi des règlements • Suivi budgétaire et tableaux de bord • Participation aux arrêtés comptables mensuels et trimestriels • Assurer l’interface avec le cabinet comptable • En lien avec le contrôleur de gestion, participation à la fiabilisation des flux et à la gestion du système d’information Secrétariat général & Gouvernance • Suivi des contrats et obligations réglementaires • Mise à jour des tableaux de bord (conformité, SAV, mandats des administrateurs, indicateurs d’activité…) • Appui aux instances et projets transverses • Appui dans le dispositif de contrôle interne. • Responsable du suivi du Comité Risques. 

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