Gestion d'agendas et réunionsCoordination des prestataires et services générauxGestion des habilitations collaborateursAdministration du personnel (entrées, sorties, absences, tickets restaurant)Interface avec le prestataire paie et la DRHPilotage du processus de facturation et suivi des règlementsSuivi budgétaire et élaboration de tableaux de bordParticipation aux arrêtés comptables mensuels et trimestrielsInterface avec le cabinet comptableGestion du système d'information et support ITSuivi des contrats et obligations réglementairesMise à jour des indicateurs de conformité et de performanceAppui aux instances de gouvernance et projets transversesContrôle interne et suivi du Comité Risques
Description du poste
Angle Neuf recrute un(e) Office Manager au positionnement transverse et évolutif. Rattaché(e) directement à la Secrétaire générale, vous occupez un rôle central dans l’organisation et le pilotage opérationnel de l’entreprise. Votre poste s’articule autour de 4 principaux piliers : Support de direction, Environnement de travail • Gestion d’agendas et coordination des réunions • Gestion des prestataires et services généraux • Gestion des habilitations collaborateurs • Référent(e) matériel et outils internes Administration du personnel • Suivi administratif des collaborateurs (entrées, sorties, absence, ticket restaurant, contraventions…) • Assurer l’interface avec le prestataire paie et la DRH. Comptabilité, Gestion & IT • Pilotage du processus de facturation et de suivi des règlements • Suivi budgétaire et tableaux de bord • Participation aux arrêtés comptables mensuels et trimestriels • Assurer l’interface avec le cabinet comptable • En lien avec le contrôleur de gestion, participation à la fiabilisation des flux et à la gestion du système d’information Secrétariat général & Gouvernance • Suivi des contrats et obligations réglementaires • Mise à jour des tableaux de bord (conformité, SAV, mandats des administrateurs, indicateurs d’activité…) • Appui aux instances et projets transverses • Appui dans le dispositif de contrôle interne. • Responsable du suivi du Comité Risques.
Questions fréquentes
Le salaire n'est pas communiqué publiquement par le recruteur. Vous pouvez postuler et négocier directement avec Angle Neuf.
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Le contrat proposé est un CDI basé à Paris.
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