Office Manager – H/F

À propos du poste

Chez SYNETIS, nous recherchons un(e) Office Manager pour piloter la gestion des locaux, soutenir la direction et assurer les services généraux afin de garantir un environnement de travail optimal.

Missions principales

• Superviser l’entretien, l’aménagement et l’optimisation des espaces de travail.
• Être le point de contact unique pour la déclaration, le suivi et la résolution des incidents (dégâts des eaux, maintenance, etc.) et gérer les contrats avec les assurances et les prestataires.
• Assurer l’accueil, la gestion des appels, le filtrage des sollicitations et l’accueil des visiteurs.
• Rédiger notes internes, comptes‑rendus, rapports et supports de communication.
• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs logistiques.
• Gérer les stocks, les commandes de fournitures et les consommables.
• Assurer le suivi du parc automobile et la gestion du courrier et des colis.

Profil recherché

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (messageries, plannings partagés, web‑conférence).
• Excellentes compétences rédactionnelles, maîtrise des normes administratives, archivage et numérisation.
• Rigueur, organisation, sens de la confidentialité et discrétion.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Force de proposition, esprit d’analyse et goût pour l’optimisation des procédures internes.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Outils collaboratifs modernes (messageries, plannings partagés, web‑conférence)