Office Manager – Gestion du back‑office

À propos du poste

En tant qu'Office Manager chez Cercar, vous prenez en charge l’ensemble du back‑office, garantissant le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’entreprise. Vous êtes le point de contact central pour les clients, les consultants et les partenaires.

Missions principales

• Émission des factures clients, suivi des règlements et relances.
• Gestion des bons de commande, vérification de la cohérence des éléments de facturation.
• Rédaction, suivi et archivage des contrats consultants, freelances et clients.
• Onboarding des nouveaux fournisseurs et accompagnement des indépendants.
• Suivi de la satisfaction des fournisseurs et des clients, remontée des points de vigilance.
• Vérification et pilotage des paiements fournisseurs, freelances et partenaires.
• Gestion des timesheets et transmission des variables de paie au cabinet comptable.

Profil recherché

• Autonomie et sens de l’organisation.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
• Rigueur et capacité à gérer un périmètre fonctionnel large.

Compétences requises

• Gestion de facturation et de contrats.
• Suivi des fournisseurs et des paiements.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
• Connaissances de base en comptabilité et en gestion de timesheets.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail autonome et transparent.
• Utilisation d’outils d’automatisation et d’IA.
• Petite équipe dynamique avec une forte culture d’innovation.