Office Manager – Gestion des services généraux

À propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement, VALORIA CAPITAL recherche un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien de ses bureaux. Vous serez le relais essentiel entre les équipes, les prestataires et les clients, garantissant un environnement de travail fluide et accueillant.

Missions principales

• Accueil physique de la clientèle et gestion du standard téléphonique.
• Gestion du courrier (réception, dispatch, envois).
• Organisation d'événements internes en collaboration avec le service Marketing (recherche de prestataires, commandes, logistique).
• Gestion des stocks et des commandes de fournitures, consommables et services d'entretien.
• Intendance des salles de réunion, espaces communs et flotte informatique/téléphonique au niveau national.
• Onboarding et offboarding des collaborateurs (préparation des outils, goodies).
• Participation aux projets d’aménagement d’intérieur, choix du mobilier et mise aux normes.

Profil recherché

• Première expérience réussie en tant qu’Office Manager, Assistant(e) de direction ou dans la gestion des services généraux.
• Maîtrise du Pack Office et aisance avec de nouveaux outils informatiques.
• Organisation, rigueur, polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Compétences requises

• Pack Office