Office Manager – Gestion des bureaux et expérience collaborateur

À propos du poste

En tant qu’Office Manager chez PayByPhone, vous assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau de Boulogne‑Billancourt et contribuez à l’expérience collaborateur.

Missions principales

• Assurer l’administration, la gestion des facilities et la coordination des espaces de travail (486 m²), incluant le suivi des prestataires (ménage, maintenance, sécurité) et la gestion du matériel.
• Servir d’interface entre les équipes (Sales, RH, Comptabilité, Direction) et les interlocuteurs internationaux, en français et en anglais.
• Superviser le courrier, les contrats de véhicules de fonction, les assurances et les formations SST.
• Accompagner l’onboarding des nouveaux arrivants et piloter les initiatives d’engagement interne (événements, culture d’entreprise).

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion administrative et facilities, idéalement dans un environnement tech ou startup.
• Capacité à travailler en présentiel du lundi au vendredi et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Bon niveau d’anglais professionnel.
• Sens du service et aptitude à créer une expérience collaborateur positive.

Compétences requises

• Gestion de bureaux et coordination de prestataires.
• Maîtrise des outils bureautiques (ex. Excel, suites Office).
• Connaissance des procédures SST et des exigences CSE.
• Compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.