Office Manager – Gestion administrative, finance et RH

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager pour accompagner la croissance d’une société innovante du secteur de la finance, basée à Paris et comptant une vingtaine de collaborateurs en Europe. Rattaché(e) aux fondateurs, vous serez le garant du bon fonctionnement administratif, financier et RH de l’entreprise.

Missions principales

• Gérer la facturation clients, les rapprochements bancaires et le suivi des dépenses via Pennylane.
• Assurer le suivi de la trésorerie, préparer les éléments pour l’expert‑comptable et gérer le compte professionnel.
• Administrer le personnel sur PayFit, suivre congés, absences et documents RH, et participer à l’onboarding.
• Mettre à jour les process RH sur Notion et coordonner les prestataires, déplacements et événements internes.
• Être référent(e) sur les outils digitaux (Pennylane, Notion, PayFit) et proposer des automatisations.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience en Office Management, administration ou opérations.
• Rigueur, autonomie, sens du service et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Aisance dans un environnement rapide où chaque action a un impact.

Compétences requises

• Maîtrise de Pennylane, Notion et PayFit.
• Bonne culture digitale et curiosité pour l’automatisation et l’IA.
• Anglais professionnel.

Ce que nous offrons

• CDI, salaire à partir de 45 000 € brut annuel.
• Teletravail 1 jour par semaine (mode hybride).
• Environnement international, digitalisé et en forte croissance.