Office Manager – Gestion administrative et expérience collaborateur

À propos du poste

En tant qu’Office Manager au sein de la succursale française d’un groupe international en forte croissance, vous êtes le garant de l’excellence opérationnelle et du bien‑être des équipes. Vous pilotez l’ensemble de l’environnement de travail, de l’accueil physique à l’onboarding stratégique des nouveaux talents.

Missions principales

• Piloter l’accueil des visiteurs et superviser les services généraux (fournitures, maintenance IT, espaces communs).
• Optimiser les procédures administratives locales et assurer la gestion du courrier (réception, traitement, archivage).
• Orchestrer l’intégration des nouveaux collaborateurs : préparation du poste de travail, gestion des accès logiciels et suivi du parcours d’onboarding.
• Assurer la liaison avec les fonctions centrales (Finance, RH, Juridique) et participer aux projets d’organisation ou de conformité.
• Coordonner les prestataires externes (syndic, travaux, services généraux) pour garantir la qualité de l’environnement de travail.

Profil recherché

• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un groupe multi‑entités.
• Personnalité polyvalente, proactive, autonome et très rigoureuse sur le plan administratif.
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service irréprochable, discrétion et fiabilité.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Excellentes capacités de rédaction et d’expression orale.
• Rigueur administrative et capacité à gérer efficacement les priorités.