Office manager – gestion administrative et comptable

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office manager pour assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de nos structures, en appui direct à la direction. Vous contribuerez à la fluidité des activités et à la fiabilité des données de gestion.

Missions principales

• Saisie comptable (achats, factures, écritures bancaires) et préparation de la TVA mensuelle ou trimestrielle.
• Rapprochements bancaires, suivi de trésorerie et gestion des paiements (salaires, fournisseurs, sous‑traitants).
• Gestion des notes de frais, du parc automobile et des commandes de fournitures.
• Organisation d'événements internes (séminaires, sorties d'équipe) et suivi des contrats avec assurances, OPCO, etc.
• Support RH : transmission des éléments de paie, suivi administratif des salariés, gestion des stagiaires et des formations.
• Gestion des appels d'offres, préparation des réponses et mise à jour des dossiers administratifs.
• Secrétariat : accueil téléphonique, gestion des mails, organisation des déplacements et communication interne.

Profil recherché

• Personne autonome, rigoureuse et capable de s'adapter aux priorités et imprévus du quotidien.
• Qualités relationnelles : écoute, bienveillance, sens du collectif.
• Valeurs humaines fortes : solidarité, engagement, esprit d'équipe.

Compétences requises

• Saisie comptable et préparation de la TVA.
• Rapprochements bancaires et gestion de trésorerie.
• Gestion des paiements, notes de frais et parc automobile.
• Gestion des fournisseurs, sous‑traitants et contrats externes.
• Organisation d'événements et logistique interne.
• Support administratif RH et suivi de la paie.
• Secrétariat, accueil téléphonique et gestion de bases de données.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail collaboratif et projets à forte valeur ajoutée.
• Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise.