Office Manager – Gestion administrative et animation d'équipe

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager anglophone pour rejoindre une petite structure spécialisée dans l’accompagnement des dirigeants. Vous évoluerez au sein d’une équipe d’une trentaine de personnes, salariés et freelances, où vous jouerez le rôle de chef d’orchestre entre la gestion administrative et l’animation d’équipe.

Missions principales

• Assurer la bonne tenue des locaux, l’accueil personnalisé des clients et la préparation des salles de formation.
• Élaborer et synchroniser les plannings des formations avec ceux des conseillers internes et externes.
• Gérer l’ensemble du cycle administratif des prestations : rédaction et envoi des contrats, facturation, relances et classement.
• Fournir aux formateurs les outils pédagogiques nécessaires et veiller au respect des standards de qualité.
• Organiser les événements internes pour renforcer la cohésion et l’ambiance de travail.
• Participer à la promotion de l’entreprise auprès des clients, prospects et partenaires.

Profil recherché

• Diplômé(e) d’études supérieures avec une expérience probante dans le soutien administratif à des dirigeants ou la coordination d’équipes.
• Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Rigueur, sens du détail et capacité à anticiper les besoins.
• Très bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Anglais courant.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des processus de facturation et de gestion contractuelle.