Office Manager & Executive Assistant

À propos du poste

Dans un environnement entrepreneurial en forte croissance, nous recherchons un(e) Office Manager & Executive Assistant pour assurer le bon fonctionnement des équipes et des bureaux parisiens, en étant le point de contact central de l’entreprise.

Missions principales

• Coordination et support à la Direction Générale et aux équipes : gestion des agendas, organisation des déplacements, interface avec interlocuteurs internes et externes, suivi des tâches administratives.
• Office management et vie des bureaux pour environ 60 collaborateurs : optimisation des espaces, coordination des prestataires (ménage, maintenance, sécurité, fournitures), gestion du matériel et des stocks, suivi du courrier et des livraisons.
• Support transversal et administratif : gestion courante des documents, appui aux équipes opérationnelles, soutien aux sujets RH (onboarding, documentation), suivi de factures simples, organisation de réunions et d’événements internes.

Profil recherché

• Expérience similaire en tant qu’Office Manager, Assistant(e) de direction ou poste polyvalent.
• Excellent sens de l’organisation, capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Autonomie, réactivité, fiabilité, sens du service et discrétion sur les sujets confidentiels.
• Bonne aisance relationnelle, esprit d’équipe et posture de facilitateur(trice) dans un environnement dynamique.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. suite Office, gestion d’agendas).
• Gestion de prestataires et logistique de bureau.
• Compétences en suivi administratif et facturation simple.
• Capacité à organiser des déplacements et des événements internes.