Office manager et assistant administratif et comptable

À propos du poste

Le Forum de Paris sur la Paix recherche un(e) Office Manager et Assistant Administratif et Comptable pour renforcer son pôle Support. Vous évoluerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire engagée dans la gouvernance des biens communs mondiaux.

Missions principales

• Gestion comptable : classification, vérification et imputation analytique des factures, saisie dans le logiciel Pennylane, préparation des paiements et suivi des comptes d’attente.
• Gestion administrative et services généraux : commande et suivi des fournitures, gestion du matériel informatique et téléphonique, organisation des déplacements professionnels, soutien à l’organisation d’événements internes (séminaires, fêtes).
• Entretien des locaux : suivi des prestataires (ménage, maintenance, imprimantes, téléphonie), petites interventions de maintenance de premier niveau.
• Gestion du courrier et des expéditions : affranchissement, suivi des envois et réceptions de colis.

Profil recherché

• Minimum trois ans d’expérience dans la gestion administrative et comptable.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel de comptabilité Pennylane.
• Bonne connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une organisation internationale.
• Possibilité de contribuer à des projets à fort impact global.