Office Manager en alternance H/F

À propos du poste

En tant qu’Office Manager en alternance chez OTO Technology, vous contribuerez à la gestion quotidienne des bureaux et des services généraux, tout en développant une expertise polyvalente en administration.

Missions principales

• Accueil physique des visiteurs, gestion du standard téléphonique et du courrier entrant.
• Gestion des commandes, suivi du réapprovisionnement des fournitures, matériel et consommables.
• Support à l’organisation et à la préparation des réunions et événements.
• Coordination et suivi de l’entretien des locaux, accompagnement des prestataires et veille au bon fonctionnement des équipements.
• Suivi des contrats prestataires (DHL, La Poste, entretien) et interface avec le bailleur.
• Reporting des activités auprès du responsable direct.
• Organisation des déplacements professionnels : réservation de billets de train/avion, hôtels et gestion des déplacements.

Profil recherché

• Formation en BTS Support à l’Action Managériale, Licence Professionnelle Gestion d’Entreprise ou équivalent (Bac+2 à Bac+3).
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellent relationnel, aisance à l'oral et à l'écrit.
• Autonomie, esprit d'initiative, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, comptes‑rendus, notes internes).

Ce que nous offrons

• Encadrement par l’Office & Executive Manager.
• Alternance formatrice avec de réelles responsabilités.
• Expérience polyvalente au cœur de la gestion d’entreprise.
• Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion, poste ouvert aux personnes en situation de handicap.