Office Manager – Coordination d'événements

À propos du poste

En tant qu'Office Manager rattaché(e) à l’équipe événementielle, vous participez à l’organisation et à la coordination des événements du site d’excellence de notre client spécialisé dans la formation au transport maritime international. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles pour garantir le bon déroulement de chaque manifestation.

Missions principales

• Préparer les événements : réunions de cadrage, rédaction des déroulés, élaboration de check‑lists.
• Coordonner la logistique : réservations de salles, vérification des équipements, suivi des prestataires.
• Gérer les inscriptions et les listes de participants, relancer les réponses et mettre à jour les bases de données.
• Assurer l’accueil des participants, la remise des badges et l’orientation des invités le jour J.
• Superviser le déroulement sur site : contrôle du matériel, gestion des imprévus simples, suivi du timing et coordination avec les intervenants.
• Contribuer au bilan post‑événement : collecte des retours, reporting statistique et archivage des supports.

Profil recherché

• Sens du service, relation client et résultat.
• Rigueur, fiabilité, souci du détail et capacité à rester calme face aux imprévus.
• Bonne aisance à l’oral, prise de parole en public et discrétion.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience en coordination logistique d’événements.
• Capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés.