Office Manager Consultant.e

À propos du poste

Intégré.e à l'équipe Officy, vous rejoindrez une communauté de plus de 30 consultants Office Manager. Vous travaillerez en mode part‑time, en soutien direct du CEO, sur des missions variées au sein de startups et PME.

Missions principales

• Assurer la pré‑comptabilité (facturation, suivi des dépenses, rapprochements bancaires).
• Gérer les aspects RH (recrutement, onboarding, suivi administratif du personnel).
• Coordonner les services généraux (logistique de bureau, relation fournisseurs, organisation d'événements internes).
• Accompagner les dirigeants dans leurs priorités stratégiques en allégeant les tâches opérationnelles.

Profil recherché

• Expérience confirmée en office management ou en assistance de direction.
• Bonne maîtrise des enjeux humains et administratifs d'une startup.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs clients simultanément.
• Esprit d'équipe, bienveillance et volonté de contribuer à la communauté Officy.

Compétences requises

• Connaissance des processus de pré‑comptabilité.
• Maîtrise des procédures RH classiques.
• Utilisation d'outils digitaux de gestion (suite Google, outils de facturation, plateformes collaboratives).

Ce que nous offrons

• Accès à un réseau de CEOs inspirants et à des missions variées.
• Management de proximité avec la COO, points réguliers de suivi.
• Communauté Slack active pour l'entraide et le partage de bonnes pratiques.
• Flexibilité horaire et possibilité de travailler à distance.