Office manager / Assistant administratif polyvalent – Nantes

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office manager / Assistant administratif polyvalent en CDI pour rejoindre notre bureau de Nantes au sein du groupe international Forvis Mazars. Vous intégrerez l’équipe Fonctions Support et travaillerez sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et de l’Associé en charge du bureau.

Missions principales

• Gestion administrative et financière : création de clients dans le CRM, gestion des codes affaires, facturation clients et sous‑traitance, relances, suivi fournisseurs.
• Gestion quotidienne du bureau : courrier, accueil, standard, commandes de fournitures, suivi des stocks, réservations diverses.
• Support aux équipes techniques (audit, expertise comptable, conseil) : appui RH lors des arrivées/départs, suivi des temps, contrôle des notes de frais, mise en forme et relecture de documents.
• Réalisation de déclarations administratives liées à l’activité du cabinet.
• Utilisation d’un ERP intégré pour les opérations courantes.

Profil recherché

• Diplômé(e) d’un Bac+2/3 en gestion.
• 2 à 5 ans d’expérience en gestion/finance en entreprise ou cabinet.
• Bonne expression orale et écrite, sens du contact et du service.
• Autonomie, rigueur, organisation.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Utilisation d’outils digitaux et ERP.
• Connaissances en comptabilité (un plus).