Office Manager à temps partagé – secteur BTP

À propos du poste

Dans le cadre du développement de son offre d'Office Management externalisé, PEP'S ADVISORY recherche des Office Managers expérimentés pour intervenir auprès d'entreprises du bâtiment sur le bassin niçois et la Côte d'Azur. Vous serez le partenaire opérationnel garantissant la fluidité administrative, comptable et organisationnelle.

Missions principales

• Phase 1 – Audit & conformité : réaliser un audit approfondi de l'organisation administrative et financière, vérifier la conformité à la réforme de la facturation électronique, préparer les supports et assurer la logistique des rendez‑vous.
• Phase 2 – Running opérationnel : gérer les cycles ventes (marchés, situations de travaux, facturation électronique, DGD), suivre les appels d'offres, les encaissements, les relances et le reporting du chiffre d'affaires.
• Gestion du cycle achats : réceptionner, contrôler et affecter analytiquement les factures fournisseurs, suivre les échéances de paiement, gérer les sous‑traitants (agréments, cautions, Kbis) et mettre à jour les fichiers fournisseurs.
• Utiliser les outils adaptés tels que Pennylane et les logiciels métier BTP pour assurer la traçabilité et la fiabilité des données.

Profil recherché

• Expérience confirmée en Office Management ou fonctions similaires dans le secteur BTP.
• Capacité à conduire des audits de conformité et à piloter des missions opérationnelles chez le client.
• Rigueur, autonomie et sens du service client.

Compétences requises

• Maîtrise de Pennylane.
• Bonne connaissance des logiciels métier dédiés au BTP.
• Connaissance de la facturation électronique et des obligations légales associées.

Ce que nous offrons

• Mission à temps partagé avec une forte dimension conseil.
• Intervention sur le bassin niçois et la Côte d'Azur.
• Environnement dynamique au sein d'un cabinet de conseil opérationnel et financier.