Office Manager à temps partagé – BTP

À propos du poste

Dans le cadre du développement de son offre d’Office Management externalisé, PEP'S ADVISORY recherche des Office Managers expérimentés pour intervenir auprès d’entreprises du secteur BTP sur le bassin niçois et la Côte d’Azur. Vous serez le partenaire opérationnel garantissant la fluidité administrative, comptable et organisationnelle des clients.

Missions principales

• Phase 1 – Audit : réaliser un audit complet de l’organisation administrative et financière, vérifier la conformité à la réforme de la facturation électronique, préparer les supports et assurer le suivi logistique des rendez‑vous.
• Phase 2 – Running opérationnel : gérer les cycles ventes (marchés, situations de travaux, facturation électronique, suivi des appels d’offres) et les cycles achats (réception, contrôle et affectation analytique des factures fournisseurs, suivi des paiements, gestion des sous‑traitants).
• Assurer le reporting régulier du chiffre d’affaires, des créances clients et des indicateurs de performance.

Profil recherché

• Expérience confirmée en Office Management ou fonctions similaires dans le secteur du BTP.
• Bonne connaissance des exigences de la facturation électronique et des processus comptables du bâtiment.
• Capacité à travailler en autonomie chez le client et à piloter des projets d’optimisation.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de gestion BTP (ex. : Pennylane, logiciels métier BTP).
• Connaissance de la facturation électronique (RFE).
• Compétences avancées en suivi administratif, analyse de données financières et gestion de dossiers fournisseurs.

Ce que nous offrons

• Mission à temps partagé avec une forte dimension conseil.
• Opportunité de travailler sur des projets variés auprès de clients du BTP en région PACA.
• Environnement stimulant au sein d’un cabinet de conseil reconnu.