Office & Community Assistant – Missions ponctuelles en Île‑de‑France

À propos du poste

Nous recherchons des Office & Community Assistants pour des missions ponctuelles au sein d’incubateurs, de startups et d’espaces d’innovation en Île‑de‑France. La première mission se déroule à Paris (20e) avec un démarrage dès demain.

Missions principales

• Accueillir les entrepreneurs, visiteurs et partenaires.
• Gérer les demandes quotidiennes (badges, salles de réunion, imprimantes, logistique).
• Participer à l’organisation d’événements et de comités de sélection.
• Assurer le bon fonctionnement et l’organisation des espaces de travail.
• Gérer les stocks, les clés, les badges et le matériel.
• Mettre à jour les outils de suivi (CRM, TimeTonic, Notion).
• Proposer des améliorations pour l’expérience des résidents et l’organisation du site.

Profil recherché

• Première expérience en accueil, office management, assistanat administratif ou relation client.
• Excellent sens du service et de l’organisation.
• Dynamique, autonome et souriant(e).
• Aisance avec les outils numériques.
• Motivation à évoluer dans un environnement entrepreneurial.

Compétences requises

• Maîtrise d’un CRM.
• Utilisation de TimeTonic.
• Utilisation de Notion.