Office Admin Specialist – Gestion administrative et logistique

À propos du poste

En soutien à l’expansion rapide d’Omoda & Jaecoo en France, l’Office Admin Specialist assure le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau de Courbevoie. Il/elle garantit une organisation fluide au quotidien pour les équipes locales et internationales.

Missions principales

• Accueillir et coordonner les visites des partenaires, clients et membres de la direction (France et à l’international).
• Organiser les agendas, réservations de salles, équipements et logistique des réunions.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer le courrier entrant et sortant.
• Traiter les tâches administratives courantes : courriers, factures, archivage, contrats et validation des dépenses.
• Suivre la gestion des locaux (fournitures, maintenance, sécurité) et piloter les prestataires de services.
• Participer à l’organisation logistique des arrivées et départs des collaborateurs (badges, matériel).
• Apporter un support ponctuel aux sujets RH et contribuer à l’amélioration des procédures internes.

Profil recherché

• Bac+3 minimum, idéalement en gestion, administration, tourisme, hôtellerie, art, culture ou médiation culturelle.
• Excellente capacité d’organisation, sens du service et aisance relationnelle.
• Rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Bonne connaissance des procédures administratives et de la gestion de prestataires.