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Description du poste
La Gazette des Communes, acteur majeur de la diffusion d’informations locales, recherche un·e Gestionnaire de scolarité pour son Centre SIR (Service d’Information et de Recherche) basé à Paris. En tant que pilier administratif du dispositif de formation, vous assurerez le bon déroulement de l’ensemble du cycle pédagogique, de la candidature à la délivrance du diplôme, en garantissant une expérience fluide et professionnelle pour les candidats, les intervenants et les étudiants.
**Missions principales**
- **Gestion des candidatures** : réception, suivi et traitement des dossiers via la plateforme eCandidat ; envoi des convocations aux entretiens et soutenances ; réponses aux questions des candidats.
- **Inscription administrative et pédagogique** : utilisation du système Apogée pour créer les dossiers étudiants, valider les inscriptions, attribuer les groupes et gérer les changements de parcours.
- **Communication** : animation d’un réseau professionnel (enseignants, tuteurs, partenaires) ; diffusion d’informations essentielles (calendriers, consignes, documents) par mail, téléphone et outils collaboratifs.
- **Organisation logistique** : élaboration des emplois du temps, réservation des salles et des équipements, planification des examens et des soutenances, gestion des convocations et du suivi des présences.
- **Gestion des notes et diplômes** : saisie des résultats, contrôle de la conformité des évaluations, édition et envoi des diplômes aux diplômés.
- **Suivi administratif** : contrôle des taxes d’apprentissage, suivi des frais de scolarité, vérification des pièces justificatives, liaison avec les services d’inscriptions et les tuteurs pédagogiques.
- **Accueil et support** : prise en charge des permanences téléphoniques et mails, accompagnement des étudiants dans leurs démarches administratives, résolution des incidents liés aux plateformes.
- **Animation du réseau professionnel** : organisation d’événements de networking, mise en place de partenariats avec les acteurs du secteur, participation à la promotion du Centre SIR.
**Profil recherché**
- Bac+2 minimum en gestion administrative, formation ou domaine connexe.
- Expérience de 2 à 4 ans dans la gestion de scolarité, l’administration d’établissements de formation ou un poste similaire.
- Maîtrise des outils eCandidat et Apogée, ainsi que de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils de communication (Outlook, Teams).
- Connaissance de la législation de la formation professionnelle et des taxes d’apprentissage.
- Excellent sens du service, rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer clairement avec des interlocuteurs variés et à faire preuve d’autonomie.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au cœur de Paris, dans un environnement dynamique et engagé.
- Des possibilités d’évolution interne au sein d’un groupe en pleine croissance.
- Un cadre de travail collaboratif, des formations internes et un accès à des ressources professionnelles.
- Des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport).
Rejoignez La Gazette des Communes et contribuez activement à la réussite des projets de formation du Centre SIR, tout en développant vos compétences dans un contexte stimulant et enrichissant.
