Gestionnaire Formation Continue et Alternance

À propos du poste

Le/la gestionnaire formation continue et alternance assure le suivi administratif et financier des actions de formation et d’apprentissage au sein du service formation continue de l’IUT de Bordeaux. Rattaché(e) à la direction, il/elle travaille en étroite collaboration avec les étudiants, les entreprises partenaires et les services internes.

Missions principales

• Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.
• Appliquer et veiller au respect de la réglementation en matière de formation continue et d’alternance.
• Gérer le cycle complet des dossiers (contrats, conventions, facturation, clôture).
• Contrôler la facturation des actions d’apprentissage et participer aux facturations en formation continue.
• Mettre en œuvre les dispositifs de formation et d’alternance auprès des publics concernés.
• Saisir et mettre à jour les bases de données liées à l’offre de formation.
• Participer aux salons, journées portes ouvertes et réunions d’information.
• Assurer la communication interne et externe des informations relatives aux formations.
• Contribuer aux démarches et contrôles qualité (Qualiopi, GIE²OF, service fait).
• Classer et archiver les documents administratifs.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+5 dans le domaine de la gestion, de la formation ou de l’administration.
• Bonne connaissance de la réglementation de la formation continue et de l’alternance.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellentes qualités relationnelles pour accompagner les publics variés.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques de gestion de la formation (saisie de données, suivi administratif).
• Capacité à travailler avec des bases de données dédiées à l’offre de formation.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée d’un an au sein d’un environnement universitaire dynamique.
• Possibilité d’évoluer dans le secteur de la formation continue et de l’alternance.