Gestionnaire d’école doctorale

À propos du poste

Le gestionnaire d’école doctorale assure l’accompagnement administratif des doctorants tout au long de leur parcours, de l’inscription à la soutenance. Rattaché(e) à l’école doctorale du site de Nantes, il/elle travaille en proximité avec les équipes pédagogiques et les services de recherche.

Missions principales

• Accueillir, enregistrer et suivre administrativement les doctorants.
• Organiser et gérer les soutenances de thèse ainsi que les dossiers d’habilitation à diriger des recherches (HDR).
• Assurer le suivi de carrière des docteurs et mettre à jour leurs dossiers.
• Participer aux activités de l’école doctorale (réunions, ateliers, communication interne).
• Contribuer à la démarche qualité du service en proposant des améliorations de processus.

Profil recherché

• Formation Bac ou Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou de l’administration.
• Expérience antérieure appréciée dans un poste similaire, notamment dans le secteur de l’enseignement supérieur.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers.
• Capacité à travailler en équipe, sens du service et rigueur administrative.

Compétences requises

• Gestion administrative de dossiers étudiants.
• Organisation d’évènements académiques (soutenances, réunions).
• Communication téléphonique et visioconférence.
• Utilisation d’un poste de travail informatique (écran, logiciels de bureautique).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée d’un an (article L.332‑7 du CGFP).
• Rémunération selon expérience : entre 1 517,72 € net et 1 682,31 € net mensuels.
• Environnement de travail accessible aux personnes à mobilité réduite.
• Possibilité de temps partiel (80 %).