Gestionnaire de vie scolaire (H/F) - CDD 9 mois

À propos du poste

L'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs et de management de France, propose un poste de gestionnaire de vie scolaire en CDD de 9 mois à Albi, dans le cadre du remplacement d'un agent en congés maternité. Le poste est à pourvoir à la Direction des formations, auprès de la responsable du pôle vie scolaire, qui suit les élèves de leur inscription à leur diplomation et gère la logistique des programmes scolaires.

Missions principales

• Planifier les enseignements : suivre les emplois du temps dans l'application Synapses, réserver les salles et équipements, gérer les campagnes d'inscription aux événements.
• Valider les études : organiser les évaluations, les examens et les rattrapages, contrôler les quitus de diplomation, éditer et transmettre les bulletins de notes et attestations.
• Gérer les interventions pédagogiques : dossiers de prise en charge des vacataires, rappels aux surveillants, demandes d'achat, factures, attestations d'enseignement.
• Assurer des missions transversales : assister la responsable du pôle et aider ou remplacer ses collègues.

Profil recherché

• Diplôme de niveau BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative (BTS, DUT, licence métier de l'administration).
• Expérience significative en gestion administrative, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la formation.
• Une connaissance du logiciel de scolarité Synapses est un plus.

Compétences requises

• Connaissance de l'organisation de la formation en enseignement supérieur.
• Outils bureautiques et de messagerie, outils de planification et contraintes d'organisation des cours et examens.
• Coordination des emplois du temps, salles d'examen et ressources ; préparation de documents officiels ; traitement des dossiers administratifs des vacataires.
• Rigueur, organisation, esprit d'équipe et capacité à gérer le stress.

Ce que nous offrons

• Cadre de travail agréable dans un campus de 22 ha.
• 3 cycles de travail avec droits à congés : 37 h 30 = 41 jours, 38 h 30 = 46 jours.
• Restauration administrative sur place, aide à la mobilité durable et action sociale (protection sociale complémentaire et aide aux familles).