Gestionnaire de scolarité (UFR STAPS)

À propos du poste

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un·e gestionnaire de scolarité pour l'UFR STAPS. Vous serez l'interface principale entre les étudiants, les enseignants et les services administratifs.

Missions principales

• Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants, participer aux journées d'information et aux salons.
• Assurer la gestion administrative de la scolarité : mise à jour des bases de données, rédaction d'indicateurs, gestion de la messagerie et des courriers.
• Participer aux processus d'inscription : traitement des candidatures sur la plateforme Ecandidat, vérification des pièces justificatives et mise à jour des fichiers pédagogiques.
• Organiser le déroulement des formations et des examens : élaboration des plannings, préparation des sujets, logistique des salles et saisie des résultats dans APOGEE.

Profil recherché

• Bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et des procédures de scolarité.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, sens du contact et discrétion.
• Capacité à travailler en équipe, disponibilité et rigueur.

Compétences requises

• Utilisation des plateformes CELCAT, APOGEE, ESUPSTAGE et MON MASTER.
• Compétences en gestion de bases de données et en production de tableaux de bord.
• Excellente expression orale et écrite en français.