Gestionnaire de scolarité (Licence/Master)

À propos du poste

Le service de scolarité de l’Institut d’études culturelles et internationales (IECI) de l’Université de Versailles Saint‑Quentin‑en‑Yvelines recherche un(e) Gestionnaire de scolarité. Vous serez rattaché(e) au responsable de scolarité et à la responsable administrative et contribuerez au bon déroulement des parcours étudiants en licence et master.

Missions principales

• Accueillir, renseigner et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives.
• Diffuser les informations relatives aux enseignements, au calendrier universitaire et assurer le suivi des dossiers étudiants.
• Élaborer les fiches pédagogiques, suivre les inscriptions, gérer les emplois du temps et les statuts particuliers.
• Collecter, saisir et éditer les notes d’examen, préparer les jurys et les cérémonies de remise de diplômes.
• Paramétrer l’application Apogée (groupes, contrôles, relevés de notes, attestations).
• Gérer les candidatures via E‑candidat, MonMaster ou Études en France et préparer les commissions pédagogiques.
• Assurer le suivi administratif des conventions de stage.

Profil recherché

• Baccalauréat minimum.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités rédactionnelles.
• Organisation, rigueur, autonomie et sens du service aux usagers.
• Discrétion, sens des responsabilités et capacité à travailler en équipe.
• Connaissance de l’environnement universitaire et, idéalement, de l’application Apogée.

Compétences requises

• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel).
• Utilisation de l’application de gestion de scolarité Apogée.
• Familiarité avec les plateformes E‑candidat, MonMaster et Études en France.