Gestionnaire de scolarité

À propos du poste

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) Gestionnaire de scolarité pour les licences Géographie, Arts et Métiers du Design, au sein de l'UFR Lettres et Sciences Humaines du campus Croix‑Rouge. Vous assurerez le bon déroulement des études des étudiants en lien avec les équipes pédagogiques.

Missions principales

• Organiser la scolarité : élaboration des emplois du temps, gestion des groupes de TD, suivi des absences, aménagements d’examens et mobilités internationales.
• Accueillir, informer et accompagner étudiants, enseignants et intervenants, en assurant l’interface entre les différents acteurs.
• Participer à l’organisation et au suivi des examens : préparation des épreuves, gestion des notes sous Apogée, contrôle de cohérence, préparation des jurys et publication des résultats.
• Assurer le suivi administratif : gestion des effectifs, calendrier pédagogique, contrôle des maquettes de formation, rédaction des documents étudiants.
• Contribuer aux activités transversales du service, à l’application de la réglementation et aux événements institutionnels (JPO, pré‑rentrée, etc.).

Profil recherché

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Bonne connaissance des structures de diplômes et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.
• Autonomie, polyvalence et capacité à anticiper.
• Excellent relationnel et aptitude à travailler en équipe.
• Gestion du stress.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel.
• Bonne connaissance des systèmes Apogée et Celcat.

Ce que nous offrons

• Poste de catégorie B ouvert aux fonctionnaires (détachement, mutation ou mobilité interne).
• Contrat à durée déterminée du 17 août 2026 au 31 août 2027, renouvelable.
• Rémunération selon expérience, selon les grilles propres à l’établissement.
• Participation à la protection sociale complémentaire.