Gestionnaire de scolarité (H/F)

À propos du poste

Rejoignez l'ISFA de l'Université Claude Bernard Lyon 1 en tant que Gestionnaire de scolarité. Vous assurerez la gestion administrative des cursus de Licence, Master et du diplôme d'actuariat, en lien étroit avec les équipes pédagogiques.

Missions principales

• Vérifier les dossiers de sélection (concours, admission sur titre) et saisir les inscriptions administratives et pédagogiques.
• Suivre les résultats de diplomation et élaborer les emplois du temps, réserver les salles, organiser les examens.
• Rédiger les conventions de stage et assurer l'accueil ainsi que l'information des usagers du service de scolarité.

Profil recherché

• Rigueur, fiabilité, ponctualité et disponibilité.
• Excellentes qualités relationnelles et de communication orale.
• Capacité à travailler en équipe, à anticiper et planifier les tâches.

Compétences requises

• Savoir rendre compte et utiliser les logiciels spécifiques à la scolarité.
• Connaissance du fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et du système LMD.
• Maîtrise des politiques, dispositifs et procédures des services de scolarité, du droit des examens et concours.
• Techniques d’élaboration de documents, d’accueil téléphonique et physique, culture informatique et internet.

Ce que nous offrons

• 48,5 jours de congés annuels dès la première année.
• Aménagement du temps de travail sur 4,5 jours, 37h30/semaine.
• Possibilité de télétravail régulier ou ponctuel.
• Remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, prise en charge partielle des frais de santé (15 €/mois).
• Accès aux services de crèche, centre de loisirs, activités sportives et artistiques, ainsi qu’à des parcours de développement professionnel internes.