Gestionnaire de scolarité – CDD 36 mois

À propos du poste

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche de l'École Polytechnique, nous recherchons un(e) Gestionnaire de scolarité en CDD de 36 mois, basé à Palaiseau. Vous serez le point d’entrée des étudiants et assurerez la bonne organisation de la scolarité des différentes formations.

Missions principales

• Planifier les emplois du temps (cours et activités) sur le logiciel Synapses en collaboration avec les départements et les coordinateurs.
• Assurer la gestion administrative des dossiers étudiants et l’accueil des étudiants francophones et anglophones.
• Collecter et mettre à disposition les documents pédagogiques (polycopiés) pour les enseignants et les étudiants.
• Organiser les campagnes d’inscription aux cours, les examens, les épreuves de remplacement et de rattrapage.
• Suivre les absences des étudiants et préparer la transmission des copies aux enseignants.
• Apporter un soutien ponctuel aux autres missions du pôle Gestion des Études et aux équipes lors des pics d’activité.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 en administration ou domaine équivalent.
• Première expérience réussie, idéalement dans l’enseignement supérieur.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du logiciel de planification Synapses.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Messagerie électronique
• Logiciel de planification Synapses

Ce que nous offrons

• Intégrer une institution de renommée mondiale.
• Environnement innovant et stimulant.
• Engagement pour l’égalité, la diversité et l’inclusion.