Gestionnaire de formation (CDD 4 mois)

À propos du poste

L'ENSTA, établissement d'enseignement supérieur et de recherche classé parmi les meilleures écoles d'ingénieurs en France, recrute un(e) gestionnaire de formation (F/H) pour son campus de Brest. Le poste est rattaché à la Direction de la formation, pôle Coordination des programmes, et intervient dans le programme de formation par alternance (statut apprenti) : recrutement, suivi de la scolarité, préparation des jurys et diplomation. Le contrat est un agent contractuel de catégorie C du 1er janvier 2027 au 30 avril 2027, à temps plein (25 jours de congés, 23 RTT), avec une date de prise de fonctions prévue le 1er janvier 2027.

Missions principales

• Suivi administratif des dossiers de candidature et organisation des entretiens de recrutement pour le programme d'alternance
• Organiser la logistique des entretiens, accueillir candidats et membres des jurys, contrôler la saisie des avis des jurys
• Suivre, valider, diffuser et relancer les terrains d'apprentissage
• Participer à l'organisation de la réunion des Maîtres d'apprentissage à Brest et préparer l'édition des diplômes
• Contribuer aux missions de scolarité : actualisation des dossiers administratifs, suivi des notes de soutenances et des présences, préparation des jurys, attestations et bulletins
• Tenir à jour les données sur les périodes de formation à l'étranger et de substitution académique, et mettre à jour le système d'information et les supports d'information
• Contribuer à la démarche Qualité (procédures, indicateurs) et à la démarche RSE de l'école

Profil recherché

• BAC + 2, de préférence avec une expérience dans l'administration de la scolarité
• Connaissance du monde de l'enseignement supérieur
• Expression écrite et orale en français
• Rédaction et gestion administrative, organisation et coordination de rendez-vous, tenue de planning
• Proactivité, rigueur, discrétion, disponibilité, gestion des priorités et qualités relationnelles

Ce que nous offrons

• Rémunération des contractuels selon l'expérience professionnelle acquise sur des postes de niveau équivalent
• Transport : participation forfaitaire de l'employeur à 75 % et Forfait mobilité durable jusqu'à 300 € par an
• Possibilité de télétravail après accord du manager
• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria
• Comité d'action sociale, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel
• Mutuelle à 50 % financée par l'établissement
• Poste ouvert aux candidats en situation de handicap